So läuft die Umstellung
Gesellschaft für Gesellschaft. Nie alle auf einmal.
Excel läuft weiter, während eine Gesellschaft nach der anderen in Count on Me wechselt. Es gibt keinen Stichtag, an dem alles gleichzeitig funktionieren muss.
Forecast I Parallelbetrieb
Beide Wege fließen in denselben Abschluss. Die Runde läuft durch, als wäre nichts umgestellt.
2 von 5 Gesellschaften planen in Count on Me
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| Ein Abschluss | von Hand | ein Abschluss | ein Abschluss | ein Abschluss | ein Abschluss |
Excel-Paket plant in Count on Me
Der Ablauf mit Ihnen
- 01
Wir verstehen Ihr Reporting
Am Anfang steht Ihr heutiges Berichtswesen: die Excel-Berichte, mit denen Sie arbeiten, die Kennzahlen, auf die Sie steuern, und die Datenstrukturen dahinter.
Wir analysieren, wie Ihre Gesellschaften heute liefern, wie der Konzernkontenplan gemappt ist und wo von Hand verdrahtet wird.
- 02
Wir bauen Count on Me auf Ihre Struktur
Ihr Reporting wird 1:1 nachgebaut, mit Ihren Berichten, Ihrer Gliederung und Ihren Kennzahlen. Jede Gesellschaft behält ihren Kontenrahmen, das Mapping ordnet jedes Konto zu.
Vorschläge machen wir nur dort, wo Ihre Daten sonst nicht digital verarbeitbar wären, etwa bei Stammdaten oder Schlüssellogiken.
- 03
Pilot mit einer Gesellschaft
Wir beginnen nicht mit der einfachsten Gesellschaft, sondern mit der, die die meisten Sonderfälle hat. Was dort trägt, trägt danach überall.
- 04
Parallelbetrieb
Die Pilotgesellschaft plant in Count on Me, alle anderen liefern ihr Excel-Paket wie bisher. Count on Me liest die Pakete ein und rechnet sie mit.
Beide Wege fließen in denselben Abschluss.
- 05
Nachziehen im eigenen Takt
Jede weitere Gesellschaft wechselt, wenn es in ihren Kalender passt, zwischen zwei Runden und nicht mittendrin.
- 06
Übergabe und Begleitung
Nach der Umstellung geht die Lösung an Sie über. Wer Ihr Mapping eingerichtet hat, beantwortet auch später Ihre Fragen.
Warum Standardsoftware anders arbeitet
Standardsoftware denkt meist aus der Handelsbilanz und dem Jahresabschluss. Ihr Unternehmen steuert aber über Kennzahlen, und dieses Reporting muss dann in die Struktur der Software hineingepresst werden.
Jede kleine Änderung braucht wieder den Berater des Anbieters. Count on Me geht den umgekehrten Weg: Wir passen die Software an Ihre Struktur an, und nach der Übergabe kann Ihr Team sie selbst weiterentwickeln.
Und danach gehört die Lösung Ihnen.
- Count on Me: Geht nach der Übergabe auf Sie überSubskriptionsmodell: Bleibt beim Anbieter, Sie mieten ein Nutzungsrecht
- Count on Me: Keine dauerhaften LizenzgebührenSubskriptionsmodell: Lizenz pro Nutzer, jedes Jahr
- Count on Me: Bleiben bestehen, Excel läuft parallel weiterSubskriptionsmodell: Umstellung auf das Schema des Anbieters
- Count on Me: Der Code geht mit, Anpassungen nach Ihrem BedarfSubskriptionsmodell: Nur über den Anbieter, oft mit Beraterhonorar
- Count on Me: Umfang und Preis legen wir mit Ihrem Finanzteam festSubskriptionsmodell: Oft ein separat beauftragter Implementierungspartner
- Count on Me: Die Lösung bleibt bei IhnenSubskriptionsmodell: Zugang endet, Planungshistorie bleibt beim Anbieter
Der Vergleich beschreibt übliche Merkmale von Software-Abonnements und keinen bestimmten Anbieter. Die Bedingungen für Eigentum und Betrieb stehen verbindlich in Ihrem Angebot.
Was kostet Sie das Handling einer Planungsrunde heute?
Tragen Sie Ihre eigenen Werte ein. Der Rechner zeigt, wie viele Personentage pro Jahr allein für Verteilen, Einsammeln, Korrigieren und Abstimmen anfallen, bevor über eine einzige Zahl inhaltlich gesprochen wird.
Handling pro Jahr, nach Ihren Angaben
64,5 Personentage
rund 12,9 Arbeitswochen, das entspricht etwa 0,3 Vollzeitstellen bei 220 Arbeitstagen
So rechnen wir: Runden × Gesellschaften × Tage je Arbeitsschritt, dazu Runden × IC-Beziehungen × Tage je Abstimmung. Die Beispielwerte sind Annahmen, keine Erfahrungswerte. Wie viel davon mit Count on Me entfällt, klären wir im Gespräch anhand Ihrer Struktur.