Anwendungsfall · Konzernplanung
Planung über Dutzende Gesellschaften, ohne Sammelmappe im Postfach.
Vorbefüllen, verteilen, einsammeln, korrigieren: Dieser Kreislauf kostet Dein Team jede Runde Tage. CORE übernimmt ihn – schrittweise, Gesellschaft für Gesellschaft. Wer noch nicht soweit ist, liefert weiter sein Excel-Paket.
Ohne Anmeldung · schreibgeschützt · Beispielkonzern mit fünf Gesellschaften
Der Kreislauf
Sechs Schritte, die sich jede Runde wiederholen.
Nicht einer davon erzeugt eine Erkenntnis. Zusammen binden sie den größten Teil der Zeit, die Deine Abteilung für Planung aufwendet.
Vorbefüllen
Stammdaten und Ist-Zahlen werden je Gesellschaft von Hand ins Paket kopiert. Bei jeder Runde neu, bei jeder Korrektur nochmal.
Verteilen
Die Pakete gehen per E-Mail raus. Ab diesem Moment gibt es so viele Wahrheiten wie Postfächer.
Einsammeln
Die Rückläufer kommen verteilt über Tage, in unterschiedlichen Ständen, manche zweimal. Welcher gilt, klärt ein Telefonat.
Korrekturschleifen
Jede Rückfrage startet den Durchlauf für diese Gesellschaft von vorn – Datei raus, Datei rein, Stand vergleichen.
Zusammenführen
Aus den freigegebenen Ständen entsteht von Hand der Gesamtblick. Ein Zahlendreher hier fällt erst sehr viel später auf.
IC abstimmen
Wer gegen wen fordert, klären zwei Controller am Telefon. Das Ergebnis steht in keiner Datei, die jemand später nachlesen könnte.
Der Aufwand
Rechne es einmal mit Deinen eigenen Zahlen.
Die Größe des Problems ergibt sich aus drei Zahlen, die Du kennst. Wir setzen keine ein.
Budget, Forecast I, Forecast II …
Alle, die ein Paket bekommen.
Vorbefüllen, Nachfassen, Prüfen, Zusammenführen.
Der Umstieg
Gesellschaft für Gesellschaft. Nie alle auf einmal.
Du verlierst zu keinem Zeitpunkt die Fähigkeit, eine Runde zu fahren. Wer umgestellt ist, plant in CORE. Wer nicht, liefert sein Paket wie bisher – CORE liest es ein und rechnet es mit.
Pilot mit den Schwierigen
Nicht die einfachste Gesellschaft zuerst, sondern die mit den Sonderfällen: abweichendes Geschäftsjahr, eigener Kontenrahmen, dichte IC-Beziehungen. Was dort trägt, trägt danach überall.
Parallelbetrieb
Die Pilotgesellschaften planen in CORE, alle anderen liefern weiter ihr Paket. Beide Wege fließen in denselben Konzernabschluss. Die Runde läuft durch, als wäre nichts umgestellt.
Nachziehen im eigenen Takt
Jede weitere Gesellschaft wechselt, wenn es in ihren Kalender passt – zwischen zwei Runden, nicht mittendrin. Es gibt keinen Stichtag, an dem alles gleichzeitig funktionieren muss.
Eine Runde heute
- Pakete vorbefüllen und versenden
- Rückläufer einsammeln, Stände vergleichen
- Korrekturschleifen je Gesellschaft
- IC am Telefon abstimmen
- Gesamtblick von Hand zusammenführen
Eine Runde im Parallelbetrieb
- Runde öffnen – vorbefüllt ist sie schon
- Umgestellte planen direkt, übrige liefern ihr Paket
- Ein gültiger Stand je Gesellschaft, sichtbar für alle
- Differenzen stehen in der Runde statt im Telefonat
- Der Gesamtblick steht, sobald der letzte Stand da ist
IC-Abstimmung
Die Differenz steht in der Runde, nicht im Telefonat.
Solange zwei Gesellschaften unterschiedlich planen, bleibt die Beziehung sichtbar offen – mit Betrag, Gegenseite und Zeitpunkt. Niemand muss herumfragen, wer gerade was gebucht hat.
- Jede IC-Beziehung mit beiden Seiten nebeneinander
- Abweichung mit Betrag statt mit Fragezeichen
- Sichtbar, seit wann sie offen ist
- Nach der Einigung kontoscharf eliminiert, Saldo 0,00
| Beziehung | Konto | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| Vertrieb Süd → Konzern AG IC-Forderung |
20201 | +2.380.000 | ✔ abgestimmt |
| Service GmbH → Konzern AG Gegenseite plant 1.900.000 |
20201 | +2.140.000 | ▲ 240.000 offen |
| Produktion Ost → Vertrieb Süd IC-Umsatz |
80001 | +840.000 | ✔ abgestimmt |
| Noch nicht abgestimmt | 240.000 | 1 Beziehung | |
Für die IT
Zwei Fragen, die Deine IT zuerst stellt.
Weitere Antworten zu Datenhoheit, KI und Anbindung stehen auf der Startseite unter „Für die IT“.
„Müssen wir unsere Kontenrahmen vereinheitlichen?“
Nein. Zwischen Eurem Vorsystem und dem Rechenmodell liegt eine Zuordnung je Gesellschaft. Jede Gesellschaft behält ihren Kontenrahmen, das Modell rechnet trotzdem als ein Konzern.
- Kontenzuordnung je Gesellschaft
- Eigener Kontenrahmen bleibt bestehen
- Nicht-ERP-Einheiten über eine eigene Maske
„Sieht jede Gesellschaft die Zahlen der anderen?“
Nur, wenn sie soll. Wer was sieht, regelt ein Rollen- und Rechtemodell – je Gesellschaft, Bereich und Rolle. Die Konzernsicht bleibt denen vorbehalten, die sie brauchen.
- Rollenbasierte Rechte RBAC
- Sichten je Gesellschaft und Rolle
- Unveränderliches Protokoll jeder Änderung
Nächster Schritt
Sieh Dir eine Runde an, die schon läuft.
Der Beispielkonzern steht bereit, ohne Anmeldung und ohne Installation. Oder lass Dir in 30 Minuten zeigen, wie die Runde an Deiner eigenen Struktur aussieht.
oder direkt per E-Mail: kontakt@justexperts.de